Mitarbeiter Assistenz/ Rechnungswesen (m/w/d)

Wir, die ENEX Finanzpartner- und Beteiligungsgesellschaft mbH, sind ein deutschlandweit erfolgreich agierendes Projektentwicklungs- und Finanzdienstleistungsinstitut mit bundesweitem Mobilien- und Immobilienbestand. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Rostocker Hauptsitz einen:

Mitarbeitenden in den Bereichen Assistenz und Rechnungswesen

Arbeitszeit: 40 Stunden je Woche | Gern prüfen wir bei fachlicher Eignung eine Teilzeitbeschäftigung.

Ihre Aufgaben im Bereich Assistenz

• Qualifizierte Unterstützung der Geschäftsleitung
• Führung und Bearbeitung des Terminkalenders der Geschäftsleitung
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsleitug
• Koordination bereichsübergreifender Termine
• Anfertigung der Schreiben des Geschäftsführers nach Vorlage/ Diktat
• Planung und Organisation von Reisen und Sitzungen sowie persönlicher Aufträge der Geschäftsleitung
• Aufbereitung von Abrechnungen des Geschäftsführers für die Buchhaltung
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Adressverwaltung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und Ämtern
• Büroorganisation

Ihre Aufgaben im Bereich Rechnungswesen

• Kaufmännische Betreuung des Mobilien- und Immobilienportfolios
• Kaufmännische Objektdokumentation in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Erstellen und Prüfen von Rechnungen
• Buchen von Geschäftsvorfällen im mobilen und immobilen Bereich
• Durchführung von Zahlungsläufen
• Verwaltung und Bearbeitung der offenen Posten
• Kontenabstimmung und Anfertigen von Auswertungen

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige aufgabenbezogene Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse mit DATEV sowie MS-Office Anwendungen
• Analytisches Denkvermögen, selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Genauigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Sehr gute Chancen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch hausinterne Schulungsprogramme sowie kontinuierliche externe Weiterbildungen
• Vielfältige Herausforderungen in einem interessanten Umfeld und einem angenehmen Arbeitsklima
• Vergütung und Prämien: Erfolgsbeteiligung, Unterstützung bei der Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen oder ein Betreuungskostenzuschuss ergänzend zur Gehaltszahlung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Höhenverstellbare Schreibtische, moderne Arbeitsmittel, Massageangebot, Sportangebot im hauseigenen Fitnessraum, Versorgung mit Obst, Wasser und Kaffee am Arbeitsplatz
• Regelmäßige Team-Events

Wenn Sie Teil unseres motivierten Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an: bewerbung@enex-gruppe.de

Die Unterlagen müssen im PDF-Format vorliegen, Bewerbungsanlagen sind in einer Datei zusammenzufügen.

Bewerbungen in Papierform senden Sie bitte an:

ENEX Finanzpartner und Beteiligungsgesellschaft mbH
Am Ziegenmarkt 3
18055 Rostock

Der Umschlag ist mit der deutlichen Aufschrift „BEWERBUNG“ zu kennzeichnen.

Bei telefonischen Nachfragen wenden Sie sich bitte an die: 0381 – 49 79 4 13, Herr Haberer

Über den Umgang mit den Bewerbungsdaten erfahren Sie mehr in unserer Datenschutzerklärung.